Een dag voor ’s werelds Digital Clean Up Day (zaterdag 21 maart) verzocht de HU haar medewerkers om hun data op te ruimen. Want, zo stond op EenHU, dat zorgt voor lagere kosten, minder CO₂-uitstoot, snellere apparaten, meer overzicht en betere beveiliging.
Wat kunnen medewerkers doen? Ongebruikte apps verwijderen, video’s opruimen en oude accounts sluiten. Op OneDrive is de limiet 25GB per persoon. Verwijder dubbele bestanden en oude versies. Verwijder daarnaast oude e-mails en bewaar alleen de laatste versie van je mailuitwisseling.
Hoe voorkom je nieuwe rommel? Werk samen in Teams of deel via OneDrive in plaats van mailen met bijlagen. Via het tandwieltje kun je een vervaldatum instellen. Let op oversharing: check wie toegang heeft en verwijder wie het niet meer nodig heeft. En verstuur grote of gevoelige bestanden via SURFfilesender.
Hulp nodig? Mail de IM&ICT Helpdesk voor een persoonlijke opslagrapportage.
