De kick-off van JongHU vond plaats op 1 februari. Het nieuwe netwerk brengt (jong) personeel samen met borrels, activiteiten en workshops. Al voor de zomervakantie begon het bestuur met de voorbereidingen. ‘Waarom was dit er nog niet?’
Jan Bogerd opent de kick-off van JongHU in de theaterzaal van Padualaan 99. Of hij zich jong voelt? ‘Als je werkt in het onderwijs, met duizenden studenten om je heen, blijf je vanzelf jong.’
Zestig leden van JongHU staan in de theaterzaal. Ze worden meegenomen in een interactieve theater experience over het kiezen van een passende carrière, De Holy Sh*t Show. Tien mensen kiezen een fictief carrièrepad (van 80 uur werken tot een eigen bedrijf beginnen). Tijdens hun ‘carrière’ worden ze overvallen met twijfels in het Labyrinth van Twijfel (bekogeld met papieren propjes door de rest). Twee Jedi-krijgers (de presentatoren) van The School for Millenials geven goede raad. Na de show is het tijd voor een borrel in de Cambridgebar, met pizza’s, speciaalbier en discolichten.
Teams-groep
Er zijn nu al 170 HU-medewerkers lid van de Teams-groep JongHU. Via mond-tot-mondreclame en oproepjes op SharePoint groeide de groep ‘explosief’, zoals Jillian (27) beschrijft. Zij is één van de vier bestuursleden en UX-designer aan de HU. JongHU communiceert via een Teams-groep, maar de belangrijke dingen – uitnodigingen voor events– worden ook gemaild. ‘En we hebben sinds kort een Instagrampagina. Voor de echt hippe leden’, zegt Jillian. ‘Daarop staan de foto’s van ons lasergame-uitje in december.’
Voorafgaand aan de kick-off op 1 februari, organiseerde JongHU al twee ‘proef’-activiteiten. Een borrel met 25 mensen in september, waar een ideeënbox rondging om de behoefte op te halen van de leden. Drie mensen opperden het idee ‘lasergamen’. Dat uitje vond plaats in december.
Van de Teams-groep wordt sinds november ‘22 goed gebruik gemaakt. In de kerstvakantie vroeg een ander bestuurslid, Floor Nieuwenhuijzen (27), in het Teams-kanaal wie er nog meer op de HU werkte. Uiteindelijk verzamelde een groepje van vijf zich om samen te werken in PL101. Een ander lid, Gijsbert Brinkman (39), vroeg in de Teams-groep wie er mee wil met de cursus nachtfotografie, één van de opties in het HU-kerstpakket. ‘Het is leuk om zoiets met collega’s te doen. En ik ben vast niet de enige die voor die optie heeft gekozen.’ In het Teams-kanaal ‘RaNdOm!!’ kan iedereen grappige memes delen. Jillian: ‘Maar dat moeten ze nog wat meer gaan doen.’
Ontstaan
Het idee voor JongHU komt van Josephine Gillis (26). Sinds juni ’22 werkt ze als HR-adviseur bij de HU. Ze vroeg aan haar collega Floor of er een netwerk was voor jong personeel van de HU. Bij haar eerdere werkgevers (KLM, Randstad en Philips) was dat wel zo. De HU had het niet, dus wilde ze het zelf gaan oprichten. In de zomervakantie heeft ze dit idee vormgegeven. Ze deed een marktonderzoek naar andere netwerken voor jong personeel. ‘Randstad constateerde dat hun medewerkers onder de 35 jaar, 1,7 keer zo lang blijven werken bij de organisatie als ze waren aangesloten bij een Jong-netwerk.’
‘Waarom bestond zoiets eigenlijk nog niet?’
Gijsbert heeft een functie in de medezeggenschap en merkt dat jonge collega’s bij de HU ‘best snel uitstromen.’ ‘Ik weet niet of JongHU dé oplossing is, maar wellicht is het een element om jongere medewerkers langer te binden. Waarom bestond zoiets eigenlijk nog niet?’
Hij volgde in het najaar een training Persoonlijk Leiderschap voor Young Professionals, samen met zes andere jonge medewerkers. ‘Na afloop vroeg ik hen om samen een netwerk op te richten zodat we contact konden blijven houden, waarbij ik wel het voortouw wilde nemen.’ Navraag bij een manager van HR leerde hem echter dat Josephine al bezig was met het creëren van een netwerk. Zo is hij bij JongHU gekomen.
Leeftijdsgrens
De jongste is 23, de oudste 51, maar het gemiddelde ligt rond de dertig. Bij veel bedrijven met een jong-netwerk ligt de leeftijdsgrens rond de 35. Het bestuur wilde geen leeftijdsgrens stellen voor JongHU. ‘Dat vonden we niet inclusief.’ Dus wie collega’s na werktijd wil ontmoeten en behoefte heeft aan sessies voor jonge professionals, die kan zich aansluiten bij JongHU. ‘Mensen kunnen zelf inschatten of dit bij hen past.’
Dilemma’s van twintigers
Nienke Boere (26) is junior-onderzoeker aan de HU. ‘Toen ik hier begon met werken, was ik met afstand de jongste binnen mijn lectoraat.’ Ze hoopt meer collega’s van haar leeftijd te leren kennen. ‘Ik vind het gezellig met mijn collega’s, maar onze levensfases liggen uit elkaar. Door JongHU kom ik in gesprek met anderen die ook veel bezig zijn met hun ontwikkeling en waar ze naartoe willen groeien in hun carrière. Het is leuk om met collega’s te spreken over hun kinderen, maar het bespreken van twintigers dilemma’s is voor mij ook belangrijk’.
Ze hoopt ook buiten het ‘onderzoekswereldje’ connecties te maken. ‘Ik ben nog aan het zoeken waar ik later heen wil en wat ik interessant vind. Trainingen en workshops binnen JongHU lijken mij daar nuttig voor.’
‘Ik hou van de energie van jongere mensen’
David Vermeulen (51), docent Cyber Security & Cloud, las op SharePoint over JongHU. Hij checkte eerst of hij welkom was en bezocht daarna het lasergame-uitje. De eerste ronde werd hij tweede, de ronde daarna werd hij zesde. ‘Er zijn niet zoveel clubs buiten mijn instituut, maar dat zocht ik al een tijdje. Ik werk nog geen jaar bij de HU en krijg graag meer connecties.’
Hiervoor werkte David bij ROC Midden Nederland. Daar was hij lid van Jong ROC. ‘Met jonge collega’s praat ik over reizen, uitgaan en lekkere biertjes. Ik hou van de energie van jongere mensen. Mijn oudere collega’s hebben het over het huis in Frankrijk waar ze na hun pensioen heen willen. Ik zit een beetje tussen deze fases in.’
‘Mensen zien ons vaak aan voor student’, zegt Jillian. ‘En op de HU zijn we omringd door studenten, dus je weet vaak niet of iemand van je eigen leeftijd een collega kan zijn.’
Josephine werkt bij HR en moest afgelopen maand een nieuw portaal testen: ‘Toen kon ik al gebruik maken van mijn connecties uit JongHU. Ik heb Jillian om hulp gevraagd. Omdat ze UX-designer is, kon ze meekijken en feedback geven vanuit het perspectief van de gebruiker.’
In de avonduurtjes
Floor, Josephine, Jillian en Lotje Bosman (26) vormen samen het bestuur van JongHU. Ze besteden twee tot acht uur per week aan JongHU. Dit doen ze tussendoor tijdens hun werkdagen, maar ook in de avonduurtjes. Elke week vergaderen ze een uur. ‘We hebben dit vanaf nul moeten opzetten. Financiële afhandeling en meetings binnen de HU kosten tijd.’
Als ondersteuning vanuit de HU heeft de HR-afdeling voor dit jaar 20.000 euro toegezegd gekregen om de activiteiten van JongHU in 2023 te financieren. Josephine: ‘We hebben het idee van JongHU gepitcht bij het MT van HR. Daar vertelden we dat het goed is voor de HU-gemeenschap en voor het imago van de HU als werkgever.’
Het plan is om één activiteit per maand te organiseren. Jillian: ‘We gaan niet alleen bier drinken, er komen ook leerzame evenementen.’ Josephine: ‘De komende periode denken we na over nieuwe activiteiten.’
Via een online ideeënbox kunnen leden hun wensen delen. ‘Er zitten docenten, onderzoekers, leidinggevenden in ons netwerk. Qua kennisdeling kunnen we bijvoorbeeld presentaties organiseren waarbij mensen elkaar over hun werk vertellen.’
