De UIT zit erop. In drie dagen tijd hebben aanstaande studenten voornamelijk digitaal de stad en haar verenigingen leren kennen. Hoe is deze digitale introductietijd gegaan? Trajectum maakt een eerste balans op.
De Utrechtse Introductie Tijd moest noodgedwongen digitaal plaatsvinden. Voor eerstejaars een domper, want de Uitweek is dé plek om andere studenten te ontmoeten, de stad te leren kennen en laten we wel wezen: om gewoon helemaal uit je plaat te gaan op de feesten die her en der georganiseerd worden. Dit jaar geen feesten en geen bier; eerstejaars ‘liepen’ de Uitweek vanachter hun laptop.
En dat ging eigenlijk best goed, blijkt uit een eerste balans. Eerstejaars Emma Adriaans gaat vanaf september de opleiding Optometrie volgen aan de HU. ‘Ik wist niet wat ik ervan moest verwachten omdat alles digitaal moest. Maar ik vond het wel goed vormgegeven.’ Adriaans zegt dat ze het ondanks de maatregelen ‘enorm naar haar zin heeft gehad. Maar ik vind het wel jammer dat er geen feestjes zijn geweest (wat natuurlijk begrijpelijk is) maar dat is toch wel echt iets wat bij een intro past.’
Gelukkig heeft ze wél nieuwe vrienden gemaakt, vertelt ze. Eerstejaars mochten namelijk met hun mentorgroepje op pad. ‘We hebben gezellig ergens gegeten met ons uitgroepje en zijn ’s avonds nog met een kano door de grachten gevaren. Ik heb oprecht het idee dat ik mensen heb leren kennen’. Ze kijkt tevreden terug op de week, laat ze weten.
‘Lage verwachtingen, dan valt het niet tegen’
Tevreden is ook de organisatie van de Uitweek, hoewel ze in de aanloop naar de introductietijd constant moesten schakelen. Dat vertelt bestuurslid Jean-Paul Matser: ‘Er was wekelijks een nieuwe persconferentie met nieuws. Dat betekende elke keer dat alle plannen die we tot dan toe gemaakt hadden misschien wel de prullenbak in konden. Soms hadden we drie weken verspild en soms ging het drie weken juist heel erg goed.’
De drukte van de maanden ervoor vielen zo ongeveer weg tijdens de Uitweek zelf. Die verliep volgens Matser juist erg ontspannen. ‘We hebben een rustige week gehad, dat verbaasde ons ook. Alles verliep soepel, er was weinig sprake van crisismanagement.’
Volgens Matser is er niet echt iets tegengevallen, deze week. ‘We hadden ook lage verwachtingen. En als je lage verwachtingen hebt, dan kan er ook weinig tegenvallen. Je komt soms kleine dingen tegen die misschien anders hadden gekund, maar dat is meer verfijning. Zo ging het met de regie soms een beetje mis. Dan zaten er foutjes in de livestream of werden namen niet goed weergegeven tijdens de show. Maar voor ons verliep verder alles goed en rustig.’
Goed aan de maatregelen gehouden
Ook de locoburgemeester van Utrecht ziet dat de Uitweek rustig is verlopen. Tijdens de vakantie van burgemeester Peter den Oudsten neemt wethouder Lot van Hooijdonk de honneurs waar. ‘De organisatie van de UIT en de verenigingen hielden zich voor zover we hebben kunnen waarnemen goed aan de maatregelen. Kleine groepjes (aankomende) studenten spraken soms op eigen initiatief af in de stad en dat verliep zonder problemen.’
Van Hooijdonk looft daarnaast de creativiteit en inzet van de organisatie van de UIT en de verenigingen. ‘Die speelden in korte tijd op creatieve wijze in op de noodzakelijke veranderingen. Organisaties namen hun verantwoordelijkheid en we zijn blij met de samenwerking en flexibiliteit. We hopen dat aankomende studenten onze stad en hun studie en studiegenoten dankzij al deze inspanningen beter hebben leren kennen.’
Paradepaardje van de UIT?
In totaal hadden 4500 aanstaande studenten zich ingeschreven voor de Uitweek, vertelt Matser. ‘Hoeveel er uiteindelijk echt hebben meegedaan, dat weet ik niet. De livestreams trokken gemiddeld 2500 kijkers, maar dat kan dan ook om vierduizend studenten gaan als mensen bijvoorbeeld samen kijken. We hadden niet echt een verwachting, we waren blij dat we iets hadden staan. Met honderd kijkers was het ook al goed geweest.’
En nu, volgend jaar weer een digitale introductietijd of dan gewoon weer feesten en hossen als voorgaande jaren? Dat antwoord moeten we nog schuldig blijven, maar mocht de UIT weer als vanouds plaatsvinden, dan zou Matser wel in elk geval één onderdeel van de digitale versie meenemen naar volgend jaar. De 360 graden tour door Utrecht is het stokpaardje van de online omgeving waarin studenten konden inloggen om informatie binnen te halen. ‘De virtuele tour is meer dan tienduizend keer bekeken, dus dat vonden mensen leuk. Ik denk dat je met de technische studies hier nog meer uit kunt halen, door bijvoorbeeld een vr-bril te gebruiken.’
Ook Emma Adriaans heeft de virtuele tour gedaan. ‘Ik vond het leuk dat ze overal een audio fragment bij hadden gedaan. Sowieso heeft de organisatie mega hun best gedaan om er voor ons een leuke tijd van te maken. Dus petje af.’
Lees ook: Dit gebeurde er achter de schermen van de liveshows.
