Stage lopen bij de Tour de France in Utrecht: een kans die je maar één keer krijgt in je leven. Negen studenten van de Hogeschool Utrecht hebben die kans gegrepen en vertellen over het harde werken en het grote plezier op deze bijzondere stage. Deel één: stagebegeleidster Femke van der Meij over de waarde van stagiaires.
Femke van der Meij is communicatieadviseur bij de gemeente Utrecht en vervult deze functie nu in de organisatie van Le Tour Utrecht. Ook begeleidt ze de stagiaires op haar afdeling: het activatieprogramma. Hier zitten studenten van de opleiding communicatiemanagement en zij onderhouden contacten met organisatoren van alle 150 evenementen die georganiseerd worden voor Le Grand Départ.
Zijn stagiairs belangrijk voor de organisatie?
‘Ja absoluut. Ze doen veel werk en hebben veel verantwoordelijkheden hier. Het is een groot evenement met ontzettend veel partners, dus dat maakt het heel hectisch. De stagiairs zijn natuurlijk niet allemaal over één kam te scheren. Sommigen hebben meer ervaring, zijn wat zekerder van zichzelf of pakken dingen sneller op dan de ander. Maar over het algemeen zijn ze echt onmisbaar.’
Kost het jou veel tijd en energie om stagiaires te begeleiden?
‘Ik vind het moeilijk om te delegeren en ben best kritisch, dus het is voor mij ook een beetje een leerschool. De stagiaires zullen soms ook denken: “Komt zij weer”. Maar het is een topsportevenement en dat komt maar één keer in je stad. Dat moet je gewoon goed doen. Daarnaast kun je er veel van leren. Soms staan er opeens negen stagiairs aan je bureau en dan is het net nummertje trekken. In het begin was het een beetje zoeken: wie pakt welke taak op? We zitten nu in die modus dat we elkaar kennen en weten waar elkaars kracht ligt. Dan heeft iedereen er het meeste plezier van.’
Is het een pittige stage?
‘Er wordt flexibiliteit van je verwacht. Je moet lang beschikbaar zijn en ook avonden en weekenden kunnen werken. De meeste stagiaires zijn na de zomer ingestroomd en blijven tot het einde. Evenementenervaring leert dat het alleen maar hectischer wordt naar het einde toe en dan kun je niet meer dingen overdragen en nieuwe mensen inwerken. Daarnaast moet je zelfstandig kunnen werken, want in de hectiek kun je niet altijd op iemand terugvallen. Je krijgt veel verantwoordelijkheden, er zit niemand tussen die je op de vingers kijkt.’
