De plannen voor de concentratie van de HU Diensten naar de locatie Oudenoord moeten ter instemming worden voorgelegd aan de centrale medezeggenschapsraad (CMR). Zo lang de raad geen goedkeuring heeft gegeven, dient de verhuizing te worden stilgelegd.
Dat schrijft de CMR in een brief aan het college van bestuur. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op het huisvestingsbeleid, staat in de brief. Ook wil de raad geïnformeerd worden over de kosten van de operatie en over mogelijke alternatieven, zoals huisvesting bij de Universiteit Utrecht of nieuwbouw in De Uithof.
Eind januari werd bekend dat het college alle stafdiensten en shared service centra wil onderbrengen in het bestuursgebouw aan Oudenoord. Een deel van de diensten heeft daar al onderdak, maar sommige onderdelen zijn verspreid in de stad gehuisvest. Samenvoeging van de diensten op een locatie zal de samenwerking verbeteren, luidt een van de argumenten.
De personeelsraden van de shared service centra ict en administraties, die in of vlakbij De Uithof zijn gevestigd, hebben bezwaar tegen de voorgenomen verhuizing. ‘We zijn voor clustering van de diensten, maar onze voorkeur gaat uit naar een plek in De Uithof. Dan kunnen we de faculteiten beter bedienen omdat er veel kortere lijnen zijn. Oudenoord zit daar ver van af’, zegt Rinus Friederichs, woordvoerder van de personeelsraad administraties.
Daar komt nog bij dat medewerkers van de diensten meer reistijd kwijt zijn omdat De Uithof met de auto beter is te bereiken dan Oudenoord en parkeren in het centrum lastig is. Voor de afdeling ict is een extra probleem dat belangrijke servers moeilijk verplaatst kunnen worden.
Het college van bestuur heeft kennis genomen van het verzoek en zal met de CMR overleggen, zo laat een woordvoerder weten.
